Die größte Herausforderung bei der Arbeit als verantwortliche Führungskraft mit operativer Verantwortung besteht darin, die Aspekte von gutem Mitarbeiter-Management und mit gutem Zeit-Management zu verbinden. Genau in dieser Herausforderung - der ausgewogenen Berücksichtigung beider Aspekte - unterstützen wir Führungskräfte, stellen ihnen geeignete Werkzeuge zur Verfügung und qualifizieren und begleiten sie. Willkommen auf der Webseite von ARWIS.. 

​Wir konzentrieren uns auf die Entwicklung der Kompetenzen der mittleren Führungsebene, die im Tagesgeschäft nützlich und relevant sind. Kompetenzen, die den Führungskräften helfen, Mitarbeiter zu entwickeln und Zeiteffizienz zu managen. Unser Leitbild ist eine ganzheitliche Betrachtungs- und Vorgehensweise zur Rolle und Verantwortung der mittleren Führungsebene. Wir wollen einen gesunden Entwicklungsprozess zum nachhaltigen Nutzen des Unternehmen in Gang setzen. Das Ergebnis ist ganz automatisch auch eine deutlich höhere Effizienz, mehr Verantwortungsbewusstsein aller Beteiligten, bessere interne Kommunikation, höhere Motivation und Mitarbeiterzufriedenheit. 

Die Herausforderung

Beim Mitarbeiter-Management geht es darum, ein gutes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die Mitarbeiter effektiv arbeiten und die ihnen übertragenen Aufgaben optimal erledigen können. Zeit-Management hat zum Ziel, die vorhandenen Ressourcen optimal einzusetzen, die Arbeitszeit bestmöglich zu nutzen. Beides unter einen Hut zu bringen und dabei auch die Ziele des Unternehmens nicht aus dem Auge zu verlieren, ist die Herausforderung für operativ verantwortlichen Führungskräfte.

Die Lösung

Die Verantwortung beginnt in produzierenden Unternehmen auf der Ebene Abteilungsleiter:in. Er/Sie ist verantwortlich für die Arbeitsorganisation und den Einsatz der Mitarbeiter in seiner/ihrer Abteilung. Daraus ergibt sich: Der Abteilungsleiter:in hat sehr großen Einfluss auf den Einsatz und das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Von seiner/ihrer Führung hängt es ab, ob die Mitarbeiter gerne ihre Leistung bringen, ob sie gerne zur Arbeit kommen, ob sie sich für ihre Arbeit interessieren, ob sie Qualität abliefern usw.

Deshalb haben wir für den Abteilungsleiter die digitale Pinnwand von ARWIS geschaffen, die ihm jeden Tag aufzeigt, wie es an den Arbeitsplätzen seiner Abteilung gelaufen ist. Gleichzeitig ist die digitale Pinnwand der zentrale Kommunikations-Hub seiner Abteilung. Hier kann er seine Mitarbeiter jeden Tag abholen und mitnehmen. Hier kann Mitarbeiter- und Zeitmanagement zusammen geführt und gelebt werden. 

Mit ARWIS sehe ich jeden Tag, wie gut unser Zeitmanagement ist. Das bringt uns Sicherheit und seit vielen Jahren tausende Stunden mehr Wertschöpfung
- Thomas Feldhaus, Betriebsleiter

Visualisieren - Kommunizieren - Handeln

Bei ARWIS gibt es eine einfache Grundregel: Visualisieren - Kommunizieren - Handeln.

Visualisieren:​ Mit einfachen, roten und grünen Kacheln wird das Ergebnis der Abteilung oder Schicht visualisiert. Man sieht auf einen Blick, was gut lief, was offensichtlich nicht so gut lief. Das versteht jeder, dazu braucht man kein Studium!

Kommunizieren: Jeden Tag zu Schichtbeginn kommt der Abteilungsleiter mit seinem Führungsteam an der Pinnwand zusammen. In 5-10 Minuten werden die wichtigen Dinge des Tages besprochen und es wird über die Ergebnisse des Vortages gesprochen.

Handeln: Maßnahmen werden sofort entschieden und in Auftrag gegeben. Eine digitale Pinnwand Karte ist der sichtbare Beweis. Kontrolliert wird an der Pinnwand am nächsten Tag, was offen ist, was erledigt ist. 

Für mich ist es zur festen Gewohnheit geworden, mich täglich in wenigen Minuten an der ARWIS Pinnwand mit meinem Team zur gestrigen Tag und den Ergebnissen auszutauschen, nur so können wir besser werden
​- Peter Hübner, Abteilungsleiter Verpackung 

Nachhaltiger Nutzen über Jahre

 ARWIS ist ein System, das vielen Unternehmen seit Jahren hilft, Mitarbeiter-Management und Zeitmanagement auf der Ebene der operativen Führungskräfte vor Ort praktisch und zielsicher anzuwenden. Im Ergebnis hat dies zu mehr Zufriedenheit, zu mehr Erfolg bei allen Beteiligten und vor allem zu einer stark gesteigerten Effizienz in den betrieblichen Prozessen geführt.  

Wenn Du es richtig machst, kannst Du bei ARWIS Deine Mitarbeiter super gut einbinden und profitierst von deren know-how. Du wirst Dich wundern, welche Potenziale Deine Mitarbeiter entwickeln. Probiere es aus, aber habe auch Geduld!
- Erfahrungsbericht eines Abteilungsleiters aus einem Unternehmen, das seit fünf Jahren ARWIS macht

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