Wir helfen Unternehmen, ​die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter besser zu nutzen,
indem wir Führungskräften helfen, ihre Mitarbeiter besser zu führen.

​Führungskräfte können Mitarbeiter besser führen und die Arbeitszeit effizienter gestalten, wenn sie unsere digitale Pinnwand verwenden. Unsere Kunden haben dadurch tausende von Arbeitsstunden Jahr für Jahr gewonnen. Wie viele tausend Arbeitsstunden haben Sie letztes Jahr gewonnen?

Wir konzentrieren uns auf mittelständische Unternehmen der Lebensmittelindustrie und der Kontraktlogistik. Unsere Erfolgsbilanz kann sich sehen lassen. Unsere Referenzen sind exzellent: Seit 1996 haben unsere Kunden mehr als  1,0 Million Arbeitsstunden dazu gewonnen. Die Akzeptanz bei Führungskräften und Mitarbeitern ist sprichwörtlich. Mit unserer Vorgehensweise stoßen wir einen gesunden Entwicklungsprozess zum nachhaltigen Nutzen des Unternehmens an. 
​

Die Herausforderung

Beim Mitarbeiter-Management geht es darum, ein gutes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die Mitarbeiter effektiv arbeiten und die ihnen übertragenen Aufgaben optimal erledigen können. Zeit-Management hat zum Ziel, die vorhandenen Ressourcen optimal einzusetzen, die Arbeitszeit bestmöglich zu nutzen. Beides unter einen Hut zu bringen und dabei auch die Ziele des Unternehmens nicht aus dem Auge zu verlieren, ist die Herausforderung für operativ verantwortlichen Führungskräfte.

Die Lösung

Die Verantwortung beginnt in produzierenden Unternehmen auf der Ebene Abteilungsleiter:in. Er/Sie ist verantwortlich für die Arbeitsorganisation und den Einsatz der Mitarbeiter in seiner/ihrer Abteilung. Daraus ergibt sich: Der Abteilungsleiter:in hat sehr großen Einfluss auf den Einsatz und das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Von seiner/ihrer Führung hängt es ab, ob die Mitarbeiter gerne ihre Leistung bringen, ob sie gerne zur Arbeit kommen, ob sie sich für ihre Arbeit interessieren, ob sie Qualität abliefern usw.

Deshalb haben wir für den Abteilungsleiter die digitale Pinnwand von ARWIS geschaffen, die ihm jeden Tag aufzeigt, wie es an den Arbeitsplätzen seiner Abteilung gelaufen ist. Gleichzeitig ist die digitale Pinnwand der zentrale Kommunikations-Hub seiner Abteilung. Hier kann er seine Mitarbeiter jeden Tag abholen und mitnehmen. Hier kann Mitarbeiter- und Zeitmanagement zusammen geführt und gelebt werden. 

Mit ARWIS sehe ich jeden Tag, wie gut unser Zeitmanagement ist. Das bringt uns Sicherheit und seit vielen Jahren tausende Stunden mehr Wertschöpfung
- Thomas Feldhaus, Betriebsleiter

Visualisieren - Kommunizieren - Handeln

Bei ARWIS gibt es eine einfache Grundregel: Visualisieren - Kommunizieren - Handeln.

Visualisieren:​ Mit einfachen, roten und grünen Kacheln wird das Ergebnis der Abteilung oder Schicht visualisiert. Man sieht auf einen Blick, was gut lief, was offensichtlich nicht so gut lief. Das versteht jeder, dazu braucht man kein Studium!

Kommunizieren: Jeden Tag zu Schichtbeginn kommt der Abteilungsleiter mit seinem Führungsteam an der Pinnwand zusammen. In 5-10 Minuten werden die wichtigen Dinge des Tages besprochen und es wird über die Ergebnisse des Vortages gesprochen.

Handeln: Maßnahmen werden sofort entschieden und in Auftrag gegeben. Eine digitale Pinnwand Karte ist der sichtbare Beweis. Kontrolliert wird an der Pinnwand am nächsten Tag, was offen ist, was erledigt ist. 

Für mich ist es zur festen Gewohnheit geworden, mich täglich in wenigen Minuten an der ARWIS Pinnwand mit meinem Team zur gestrigen Tag und den Ergebnissen auszutauschen, nur so können wir besser werden
​- Peter Hübner, Abteilungsleiter Verpackung 

Nachhaltiger Nutzen über Jahre

 ARWIS ist ein System, das vielen Unternehmen seit Jahren hilft, Mitarbeiter-Management und Zeitmanagement auf der Ebene der operativen Führungskräfte vor Ort praktisch und zielsicher anzuwenden. Im Ergebnis hat dies zu mehr Zufriedenheit, zu mehr Erfolg bei allen Beteiligten und vor allem zu einer stark gesteigerten Effizienz in den betrieblichen Prozessen geführt.  

Wenn Du es richtig machst, kannst Du bei ARWIS Deine Mitarbeiter super gut einbinden und profitierst von deren know-how. Du wirst Dich wundern, welche Potenziale Deine Mitarbeiter entwickeln. Probiere es aus, aber habe auch Geduld!
- Erfahrungsbericht eines Abteilungsleiters aus einem Unternehmen, das seit fünf Jahren ARWIS macht